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Far fronte alle Normative sui Cosmetici con il PLM per una Conformità Impeccabile
Le normative sui cosmetici sono oggi più stringenti che mai. Dal concept del prodotto fino alla sua commercializzazione, è essenziale garantire una conformità completa: dall’analisi degli ingredienti ai test, dalla conservazione all’etichettatura, fino al packaging e alle dichiarazioni di sicurezza del prodotto. Il contesto globale rende il tutto ancora più complesso, con regolamenti diversi tra Europa, Stati Uniti e Asia. Per l’industria della cosmesi e cura della persona i rischi sono elevati: anche un piccolo errore può compromettere la sicurezza dei consumatori e danneggiare sia la reputazione che i profitti dell’azienda.
Scopri come le innovative tecnologie di Product Lifecycle Management (PLM) possono aiutare la tua azienda a stare al passo.
Snellire la compliance: Superare le sfide normative nel settore cosmetico con l'uso del PLM
Rispettare le normative sui cosmetici nel settore della bellezza è tutt’altro che semplice. È necessario restare costantemente aggiornati e adattarsi ai continui cambiamenti delle normative europee sui cosmetici. Questo richiede una regionalizzazione della compliance, che include la gestione del packaging e delle etichettature, le restrizioni sugli ingredienti cosmetici, la gestione delle formule e la reportistica in tutti i mercati globali. Inoltre, è fondamentale garantire le certificazioni per i test di prodotto e di sicurezza.
La gestione dei dati di conformità rappresenta una delle principali sfide per l’industria cosmetica. Dalla tracciabilità alla documentazione, fino alla prova della conformità, al packaging e all’etichettatura, è essenziale centralizzare tutte le informazioni regolatorie dei prodotti in un unico sistema. L’enorme mole di dati e report richiesti va ben oltre le operazioni interne dell’azienda. Il team deve collaborare strettamente con i fornitori esterni e garantire un monitoraggio costante della compliance lungo l’intera catena di fornitura.
Il PLM supporta la gestione della compliance normativa e generale, facilitando lo sviluppo di prodotti di alta qualità che rispondono alle aspettative dei consumatori. La soluzione PLM di Centric offre strumenti per monitorare e tracciare le informazioni sui prodotti, garantendo una gestione efficiente della documentazione di conformità in un’unica piattaforma digitale aggiornata. Dalle origini delle materie prime alla sostenibilità e alla sicurezza dei prodotti cosmetici, tutto tracciato in modo chiaro e centralizzato.
Come Gestire Efficacemente Processi Complessi di Conformità e Normative
Le normative globali stanno mettendo alla prova i processi organizzativi in tutto il mondo. In Europa, in particolare, il Piano d’Azione per l’Economia Circolare dell’UE ha un forte impatto sull’industria della cosmesi e cura della persona. Tuttavia, le aziende possono contare su soluzioni tecnologiche all’avanguardia per affrontare queste sfide. Dalle normative sui cosmetici (CE 1223/2009) al Regolamento Europeo sugli Imballaggi e i Rifiuti di Imballaggio (PPWR), fino al Regolamento sulla Progettazione Ecocompatibile dei Prodotti (ESPR), il sistema PLM di Centric offre un valido supporto per rispettare anche le normative più complesse imposte dall’Unione Europea nel settore cosmetico.
Con il PLM puoi:
- Centralizzare tutte le informazioni del prodotto in un unico luogo, dalla formulazione cosmetica alle liste degli ingredienti fornite dai fornitori, fino ai rapporti di test.
- Generare dati e documentazione conformi, come le Dichiarazioni degli Ingredienti e il Product Information File (PIF), assicurando al contempo la conformità di etichette e packaging.
- Affrontare i requisiti normativi e le blacklist con screening di ingredienti e formulazioni cosmetiche.
- Gestire efficacemente le specifiche del prodotto finito, dalle materie prime al packaging.
- Evitare rifacimenti e richiami integrando il controllo di conformità nel processo di sviluppo dei nuovi prodotti (NPD).
- Garantire l’accuratezza delle informazioni riportate in etichetta.
- Verificare la conformità delle materie prime e delle formulazioni.
- Comunicare con i fornitori esterni per monitorare la conformità, dagli audit interni ed esterni all’aggiornamento della documentazione e alla gestione dei test.
- Acquisire piena visibilità sulla catena di fornitura
- Migliorare la collaborazione tra i team.
Principali Vantaggi del PLM per la Compliance nel Settore Cosmetico
Un sistema PLM efficiente rivoluziona la gestione della conformità. Il software PLM di Centric permette di semplificare l’intero processo di verifica e approvazione normativa fin dalle fasi iniziali. Fornisce analisi immediate delle formulazioni dei prodotti in base alle blacklist, oltre a generare automaticamente le liste degli ingredienti, garantendo che i prodotti siano sicuri, conformi e pronti per il mercato.
Claim e gestione del Product Information File (PIF)
Gestire in modo efficace l’intero ciclo dei claim, dalla stesura del briefing ai test, fino all’approvazione e alla validazione, includendo tutti i relativi asset digitali. Grazie al PLM, è possibile creare e gestire facilmente il Dossier Cosmetico, con un PIF centralizzato su una piattaforma cloud che elimina gli errori di trascrizione. Il risultato? Riduzione del rischio di non conformità, maggiore efficienza operativa e team liberati dall’inserimento manuale dei dati e dalla ricerca continua delle informazioni sui prodotti.
Piani di Azione Correttiva e Preventiva per l’UE
Il PLM di Centric permette di configurare e gestire le attività dei piani di azione correttiva e preventiva (CPA) per garantire la compliance agli standard normativi europei e globali:
- Gestione delle tolleranze
- Monitoraggio della stabilità e della compatibilità
- Esecuzione di test di resistenza (challenge test)
- Creazione di piani CPA efficaci per risolvere tempestivamente eventuali problemi
- Gestione senza difficoltà del sistema di Cosmetovigilanza
Visibilità della Supply Chain
Il portale fornitori del PLM consente di gestire e collegare direttamente i produttori e i loro clienti, siano essi brand o retailer, alle informazioni centralizzate del sistema. È possibile anche effettuare autovalutazioni dei fornitori e valutazioni di terze parti utilizzando modelli di audit predefiniti. Inoltre, i modelli predefiniti per i briefing di prodotto e per il packaging semplificano la creazione di richieste di offerta (RFP) e la raccolta delle risposte dei fornitori, permettendo di gestire l’ideazione e le annotazioni in un unico spazio digitale.
Accelerare la Riduzione dei Rischi per la Sicurezza dei Prodotti Cosmetici
Il PLM aiuta a mitigare rapidamente i vari rischi legati alla non conformità e alla sicurezza dei prodotti cosmetici, adattandosi con efficienza ai cambiamenti normativi in tutti i mercati. Grazie al PLM, il processo di conformità diventa più snello ed efficiente, velocizzando la generazione del PIF e migliorando la produttività nei diversi dipartimenti. Strumenti innovativi semplificano i processi di controllo qualità, riducendo i costi associati a problemi di qualità quando i prodotti arrivano sugli scaffali dei negozi.
Possiamo gestire i claim , impostare restrizioni sugli ingredienti o sulle dichiarazioni in base ai Paesi, e creare una libreria completa di ingredienti riconosciuti a livello internazionale. Inoltre, possiamo identificare rapidamente se i prodotti contengono ingredienti non conformi ai mercati in cui operiamo, il che è estremamente utile e importante.”
– David Cumberland, MECCA.
Rendi la tua azienda a prova di futuro con Centric PLM
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